Is uw beheer, controle en onderhoud van bedrijfsmiddelen efficiënt? Ook in kader van NEN 3140 en NEN 2654? Door gebruik te maken van WISH Mobile app met QR-optie kunt u tijd besparen. Want QR staat niet voor niets voor Quick Response, oftewel snelle reactie! 

WISH Mobile is de mobiele software oplossing voor technische en facilitaire diensten. WISH Mobile wisselt geïntegreerd gegevens uit met de desktop versie van facilitair management systeem WISH (FMIS). Met de module WISH Middelenbeheer weet u waar uw bedrijfsmiddelen en installaties zich bevinden en in welke staat ze verkeren, in kwantiteit én kwaliteit. De software registreert, classificeert en bewaakt (wettelijke) controles, keuringen en onderhoud.

Meer gemak voor technische en facilitaire diensten

Als facilitaire of technische dienst beheert u veel en veelsoortige bedrijfsmiddelen, zoals kantoorinventaris, elektrische apparatuur en brandmeldinstallaties. Zeker wanneer u ‘handen’ te kort komt, is efficiency in het werk van groot belang. Daarom hebben we voor het gebruiksgemak ook QR-codes geïntegreerd in WISH Mobile. In minder dan 10 seconden heeft de technische of facilitaire dienstmedewerker online toegang tot zijn werkopdrachten, details en historie van het bedrijfsmiddel.

Efficiency door samenbrengen van werk en details

Met WISH Mobile app brengen we uw werk samen met details van het bedrijfsmiddel. Door het bedrijfsmiddel te voorzien van een unieke QR-code, krijgt u direct toegang tot de informatie van het bedrijfsmiddel, installatie of apparaat door het scannen met de camera op uw mobiele telefoon.  Door in de URL van de QR-code ‘autoNavToACTIVA’ en ID van het inventarisstuk op te nemen, opent WISH Mobile zich vanzelf vanuit WISH Middelenbeheer en wordt relevante informatie vliegensvlug getoond aan de technische of facilitaire medewerker.

Ter plaatse tickets, documenten en historie

Nadat via een QR-code het inventarisstuk of bedrijfsmiddel is opgezocht, raadpleegt u de gekoppelde informatie. In welke ruimte u ook bent, ter plaatse leest u het volgende op uw mobiele telefoon of tablet:

• de basisgegevens, zoals merk, type, bouwjaar, status;
• de geüploade documenten, zoals contracten en instructies;
• de gekoppelde tickets, de digitale werkopdrachten;
• de historie van werkzaamheden.

Met WISH automatiseert u de periodieke controles en keuringen in de workflow van uw organisatie of afdeling. Just in time notificeert de software de juiste technische en facilitaire medewerker of leverancier. Efficiënt werkt u samen in een systeem. 

Ter ondersteuning van NEN 3140 en NEN 2654

Voor een veilige bedrijfsvoering van elektrische apparaten en installaties volgt u het wettelijk kader. In kader van NEN 3140 is ons facilitair systeem een onmisbare schakel tussen de wet en de praktische uitvoering. Ook onmisbaar voor het stroomlijnen van beheer, controle en onderhoud van bijvoorbeeld brandmeldinstallaties, volgens NEN 2654. Ook dat regelt u binnen deze assets management oplossing. 

Naar de website van NEN 3140 >>
Naar de website van NEN 2654 >> 

Veilig gebruik QR-codes in het facilitaire proces

QR-codes zijn niet meer weg te denken. Net als mobiele apps in een modern FMIS, software voor facilitaire processen. Door deze oplossingen te combineren, kan het voor de facilitaire medewerker een stuk gemakkelijker worden gemaakt. Maar hoe werkt het precies? En hoe gebruikt u QR-codes veilig in het facilitaire proces? We delen hier graag een paar tips en adviezen.

Demonstratie FMIS WISH

Meer weten over onze software oplossingen? Vraag nu vrijblijvend een demonstratie of adviesgesprek aan. 

Vul hier uw gegevens in. Dan maken we direct een afspraak met u.

Ja, graag vrijblijvende demo!

GEMEENTE HEUSDEN IN 2030 ENERGIENEUTRAAL MET WISH

Alle gebouwen van gemeente Heusden moeten uiterlijk 2030 energieneutraal zijn. ‘Wat gaat dat kosten?’ is een belangrijke vraag van de gemeenteraad. Voor haar ambitie zet deze Brabantse gemeente WISH DMJOP in en stelt ze scenario’s voor een duurzaam meerjarenonderhoud samen. Bouwkundig medewerker Vincent van Bokhoven vertelt in ons nieuwste klantenverhaal hoe hij met de software koers houdt in het verduurzamingstraject. 

Heusden telt, verspreid over 11 kernen, ruim 45.000 inwoners. Met beleid en voorzieningen wil de gemeente een omgeving creëren waarin die inwoners, maar ook bedrijven en organisaties, hun dromen waar kunnen maken. Vastgoed speelt daarin een belangrijke rol. Voor het mogelijk maken van activiteiten op het gebied van openbaar bestuur, sport en cultuur heeft de gemeente zo’n 45 gebouwen in eigendom. Gemeente Heusden besloot in 2019 dat al haar gebouwen uiterlijk 2030 energieneutraal moeten zijn. Vincent gebruikte de kennis en ervaring van Aajogo, én software oplossing WISH, om van al die gebouwen de staat van onderhoud en de geschiktheid voor verduurzaming in kaart te brengen.

KOSTEN SCENARIO’S VOOR IEDER GEBOUW

“Met behulp van de rekenmodule in WISH hebben we voor ieder gebouw een aantal alternatieve DMJOP scenario’s gemaakt, waarin de impact van verschillende maatregelen is berekend. Zowel qua CO2-reductie als financieel! Denk daarbij aan maatregelen als isolatie en kierdichting, HR++ glas, het vervangen van traditionele lampen door LED lampen, het vervangen van een CV ketel door een warmtepomp, het installeren van zonnepanelen. Bij ieder pand hebben we goed gekeken naar het bouwjaar en naar de vraag of het gebouw wel geschikt is voor al die maatregelen. Met hulp van deze software hebben we voor ieder gebouw verschillende scenario’s tot op detail uitgewerkt. De gemeenteraad kan nu kiezen voor welk scenario het wil gaan. Bij ieder scenario is duidelijk hoeveel budget nodig is voor de noodzakelijke investeringen en kosten.”, aldus Vincent.

Voor Vincent is verduurzaming een persoonlijke ambitie. Een concept dat hem erg aanspreekt is de Trias Energetica. Door het hele traject is Vincent anders gaan kijken naar het duurzaam ontwerpen en onderhouden van gebouwen.

Lees hier de complete case. 

Single Sign On (SSO) is een authenticatieservice voor organisaties en regelt het inloggemak voor softwaregebruikers. Inloggen: het liefst zo simpel mogelijk, toch? Als technische en facilitaire dienst ben je al druk genoeg. Met Azure Single Sign On is een wachtwoordloze inlog in WISH Mobile veilig geregeld. We hebben de drie voordelen van SSO voor u op een rijtje gezet:

1. Met Single Sign On (SSO) meer gebruiksgemak

Single Sign-On betekent letterlijk ‘eenmalig inloggen’. Het Single Sign-On-protocol stelt de Lite-users van FMIS WISH in staat de inlogpagina van WISH over te slaan. Door het SSO-protocol verschaft de gebruiker zich automatisch toegang tot WISH. Dit scheelt veel kostbare tijd en soms ook ergernis. Voorwaarde is echter wel dat de organisatie gebruik maakt van Azure Active Directory. Dit ten behoeve van de identiteits- en toegangsbeheerservice in de Cloud. WISH kent twee type eindgebruikers: Power-users en Lite-users. De Lite-user beschikt over beperkte rechten en data. De Power-user daarentegen beschikt (of kan beschikken) over de volledige rechten en functionaliteiten en heeft de mogelijkheid zijn inlogprocedure extra te beveiligen met 2 stapsverificatie of tweefactorauthenticatie (2FA). SSO is niet toepasbaar voor de Power-user.

2. Minder wachtwoorden te onthouden met Single Sign On (SSO)

Met SSO slaat de Lite-user het ‘handmatig’ inloggen met inlognaam en wachtwoord in WISH over. Met een klik krijgt de gebruiker direct toegang tot WISH. Behalve een groter gebruiksgemak voorkomt het foutief en onveilig gebruik van wachtwoorden. Met deze wachtwoordloze methode is uw organisatie minder kwetsbaar, ook voor hacks. De gebruiker klikt eenvoudig op het app icoon (gekoppeld met SSO-URL) of voert rechtstreeks de SSO-URL in. Binnen WISH maakt de Lite-user gebruik van een eenvoudige interface met de naam ‘WISH Mobile’. WISH Mobile wordt gebruikt voor onder meer het maken en inzien van (service) tickets, het bijwerken en afmelden van tickets en het registreren van metingen in het kader van legionellapreventie.

3. Met Azure Active Directory veilige authenticatie

Vanuit een centraal gebruikersbeheer regelt Azure Active Directory dat alles zeer veilig verloopt. De authenticatietoken checkt continu de identiteit van de gebruikers. Azure AD geeft werknemers toegang tot externe resources, zoals Microsoft 365 en vele andere SaaS-toepassingen, zoals WISH. U en onze ICT-afdeling kunnen dit eenvoudig en snel samen regelen. Zowel aan de Azure-zijde als aan de WISH-zijde worden koppelingen met geheime tokens geactiveerd. Dit ten behoeve van de authenticatie van de werknemer als Lite-user van WISH. De verdere autorisatie wordt afgehandeld aan de WISH-zijde.
Hiervoor dient er door uw ICT-afdeling in de AzureAD-omgeving bij “App-registraties” een “nieuwe registratie” te worden gedefinieerd.  Vervolgens worden de WISH3mobile-gebruikers (Lite-users) gekoppeld aan een WISH Mobile-rol in WISH. Daarna kan SSO in gebruik worden genomen.

Azure Active Directory (Azure AD) is een identiteitsservice voor ondernemingen die onder andere Single Sign-On en multifactor-authenticatie (2MFA) biedt en naar eigen schrijven voorwaardelijke toegang biedt om 99,9 procent van de cyberbeveiligingsaanvallen te voorkomen.

Naar de website van Azure Active Directory>

Interesse in Single Sign On en FMIS WISH?

Neem contact met ons op voor meer informatie over het SSO-protocol. Graag een demonstratie of adviesgesprek? Dit kan natuurlijk ook!

Vul hier uw gegevens in. Dan maken we direct een afspraak met u.

Ja, graag vrijblijvende demo!

Welkom kinderopvang KION! 

KION Kinderopvang heeft een duidelijk missie: ’‘We willen het beste voor kinderen en bieden hen een veilige en uitdagende omgeving zodat ze zich optimaal kunnen ontwikkelen en gelukkig zijn.’ 180 locaties en 1.200 medewerkers maken deze missie mogelijk voor 10.000 kinderen en …nu ook FMIS WISH! We zijn natuurlijk super trots en dankbaar dat we aan deze mooie missie mogen bijdragen 💕! 

KION is een organisatie in de kinderopvang zonder winstoogmerk in de omgeving van Nijmegen. WISH wil ze in de volle breedte inzetten voor al haar locaties en ruimtes, maar ook voor haar bedrijfsmiddelen (inventaris). Volgens senior facilitair medewerker Lisette Willemsen is de software vooral onderscheiden in het managen van vastgoed en (aan)huurcontracten. 

Onder begeleiding van Aajogo projectmanager Fleur van den Bosch is de implementatie van start gegaan. In 2023 nemen 15 power-users (hoofdgebruikers) en 1.200 lite-users WISH in gebruik. In nauwe samenwerking met de projectgroep wordt module voor module uitgerold over alle locaties. “De planning voor 2023 is gemaakt en zoals het er nu naar uitziet kunnen we in het najaar alles live hebben. Zeker dankzij zo’n enthousiaste projectgroep die de schouders er echt onder zet.”, meldt Fleur heel tevreden. Team Aajogo wenst team KION, facilitaire medewerkers Lisette Willemsen en Rene Jurrius en functioneel beheerders Sven Colenbrander Bart van Dort,  veel succes en plezier tijdens de implementatie! We staan altijd met raad en daad voor jullie klaar! 

Benieuwd welke software modules KION in 2023 implementeert? 

Lees hier verder.

Naar de locaties van KION>> 

Case study Viattence en TOPdesk

Om de regie te houden op ICT processen koos zorgorganisatie Viattence enkele jaren geleden voor het EMS-pakket TOPdesk. Één portaal voor ICT vanuit de self service gedachte. Specifiek voor de Technische Service en Vastgoedbeheer werd daar recent het systeem WISH van Aajogo aan gekoppeld. In Wezep, Heerde, Epe en Vaassen biedt Viattence vanuit 8 woonzorglocaties thuiszorg, dagbesteding, behandeling, wonen met zorg en verpleeghuiszorg aan zo’n 380 bewoner en 570 cliënten. In onze nieuwste case study spreekt ICT Coördinator Jeroen Burgmeijer over het belang van een betrouwbare koppeling tussen beide pakketten.

ICT Coördinator Jeroen Burgmeijer: “Viattence wil een ‘regieorganisatie’ zijn. Dat betekent dat we veel  uitbesteden aan externe partners. Juist daarom is het zo belangrijk voor ons dat je wel het overzicht over processen en data houdt.” Jeroen en ook zijn collega’s Bastien van Werven (Manager Vastgoed & Services) en Gerrit Dezijn (Stafmedewerker Bouw en Techniek) zagen zeker de meerwaarde van WISH. Maar ze stelden wel twee harde voorwaarden aan het tweede softwarepakket WISH:

1. 100% betrouwbare koppeling met TOPdesk;
2. niet alleen voor technische storingen, maar ook voor vastgoedbeheer en meerjarenonderhoud (mjop).

Aajogo ontwikkelde voor FMIS WISH een eigen standaard API, wat staat voor Application Programming Interface. API zorgt dat de gegevens gemakkelijk tussen verschillende systemen kunnen worden uitgewisseld. Jeroen: ” Geen dubbel werk, altijd de juiste data en dus overzicht, Voor ons als regieorganisatie is dit cruciaal. WISH Meldingenbeheer wordt dagelijks gebruikt, net als vastgoedbeheer en middelenbeheer.” Jeroen is sinds 1 maart ICT Coördinator en heeft in 14 jaar met succes zijn carriere opgebouwd bij Viattence. En nog altijd enthousiast en bevlogen, hebben wijzelf ervaren tijdens het implementatietraject. Benieuwd hoe Jeroen de ICT van de zorgorganisatie en zichzelf in ontwikkeling brengt?

Lees hier het hele klantenverhaal van Jeroen en Viattence.

Naar de website van TOPdesk>>

Met het nieuwe digitale planbord in WISH Projectadministratie wordt plannen gemakkelijker en visueel aantrekkelijker. Het intuïtieve planvenster geeft u online inzicht in welk werk wanneer gepland staat of uitgevoerd is. Met de handig pop-up wijzigt u eenvoudig de start- en einddatum van de projecten. Dit in hetzelfde software systeem, waarmee u ook het meerjarenonderhoudsplan opstelt of kunt opstellen!

Kortom: Met FMIS WISH plant u onderhoud van macro naar micro! Lees hier in het kort hoe het nieuwe planbord werkt.

Hoe werkt het digitale planbord in WISH Projectadministratie?

Omdat zich binnen de vastgoedorganisatie heel veel afspeelt, bepaalt u zelf wat u wilt zien op het planbord. Via de menukeuze ‘Kostenposten’ in de module WISH Projectadministratie vinkt u aan welke activiteiten (kostenposten) zichtbaar moeten zijn op het digitale planbord. Het digitale planbord toont zich via de menukeuze ‘Planning’. U heeft daarbij altijd hulp van de WISH Vastgoedverkenner. Met de Vastgoedverkenner selecteert u gebouwen of vastgoedobjecten, waarvan u de planning van de kostenposten wilt zien en of bewerken.

Behalve dat u de planning invoert, kunt ook de daadwerkelijk uitvoering ingeven. U geeft per kostenpost de start- en de einddatum in. De planningskalender is in te stellen op week, maand of jaar.

Voor de visuele ervaring hebben de tijdbalken de volgend kleuren meegekregen:

• Grijs: planningsperiode 
• Lichtblauw: uitvoeringsperiode
• Groen: periode eerder klaar dan gepland
• Rode: periode later klaar dan gepland

Voor hoeveel procent een bepaald project is uitgevoerd kunt u ook zien. Het balkje kleurt iets donkerder. 

WISH Projectadministratie en Meerjarenonderhoud

Onderhoud van gebouwen is plannen, plannen en nogmaals plannen! Vele projecten en ‘Kostenposten’ zijn nodig voor het in stand houden, verbeteren of verduurzamen van het vastgoed. En natuurlijk aangestuurd door de juiste onderhoudsdata. Heeft u een meerjarenonderhoudsplan (MJOP) in WISH staan? Dan koppelt het systeem vanzelf relevante onderhoudsdata van WISH Meerjarenonderhoud aan de module Projectadministratie. Omdat WISH met 15 modules een integraal vastgoedsysteem is, hoeft u niets onnodig dubbel te doen. 

Tip

Voeg aan WISH Projectadministratie en Meerjarenonderhoud de modules WISH Contractbeheer en WISH Meldingenbeheer toe. Dan heeft u een mooi kwartet voor onderhoud en verduurzaming van gebouwen in handen. Binnen een abonnement worden alle modules beschikbaar gesteld. 

Demonstratie WISH Projectadministratie?

Bent u geïnteresseerd in WISH Projectadministratie? Of in de ander softwareoplossingen?  Vraag een gratis adviesgesprek of demonstratie aan. Dit kan natuurlijk ook online.

Vul hier uw gegevens in. Dan maken we direct een afspraak met u.

Ja, graag vrijblijvende demo!

WISH is een FMIS (Facilitair Management Informatie Systeem) en al meer dan 20 jaar gespecialiseerd in vastgoedbeheer. 

Klantendag WISH Duurzaam MJOP

Op dinsdag 18 april 2023 organiseren we een klantenbijeenkomst ‘WISH Duurzaam Meerjarenonderhoud’.

Deze bijeenkomst is volop inspirerend voor iedereen die te maken heeft met meerjarenonderhoud en het verduurzamen van het vastgoed. Gehouden op een eveneens inspirerende vergaderlocatie van Natuurmonumenten, nabij Arnhem.

De sprekers van Aajogo en gastspreker* delen graag hun kennis en ervaring uit de praktijk.

• Hoe gebruik je WISH (D)MJOP zo optimaal mogelijk? Hoe zet je daarbij o.a. de nieuwste ontwikkeling ‘Scenario’s‘ en CO2-reductietool het beste in?
• Hoe zorg je voor een efficiënte uitvoering en bewaking van het (D)MJOP? Hoe werkt de relatie tussen de andere modules, zoals tussen WISH Projectadministratie, Offertebeheer en Contractbeheer?

Samen zijn we benieuwd naar hoe enthousiast jij bent over het CO2-reductiepercentage. En met de WISH-Quiz ontdek je actief een aantal wetenswaardigheden over hoe de software (nog) slimmer kan aansluiten op de informatievoorziening.

(*meer info later)

Inschrijving Klantendag

De bijeenkomst is voor WISH klanten kosteloos en in een kleine zetting (maximaal 25 personen). Reserveer dus snel. Inschrijving kan via onderstaande oranje button.  

Het programma in het kort:

    9.15 tot 9.30 u   Inloop met koffie en thee
  9.30 tot 12.30 u   Kennisprogramma WISH (D)MJOP
12.30 tot 13.30 u   Lunch
13.30 tot 14.30 u   Wandeling met gids Natuurmonumenten
14.30 tot 15.00 u   Afsluitend drankje

Na de lunch is er gelegenheid om met een ervaren Natuurmonumenten gids een rondje te lopen over landgoed Heuven naar het uitzichtpunt over de glooiende heide. Vol inspiratie en met een frisse neus sluiten we af met een netwerkdrankje.

Heb je nog vragen? Of ben geen WISH klant en wil je deelnemen? Neem dan eerst contact met ons.  

‘DMJOP-Scenario’s’ is onze jongste extra softwareoplossing in de module Meerjarenonderhoudsplan. Waarmee u zelf varianten van uw (duurzaam) MJOP samenstelt en onderzoekt. En waarvan u binnen het abonnement van FMIS WISH kosteloos gebruikt kunt maken. Om uw organisatie en het milieu nog beter en aantrekkelijker te maken.

Deze software oplossing is zeer geschikt voor het dynamisch managen van de verbeterplannen van uw vastgoed, want

• u ‘speelt’ onbeperkt met uw vastgoeddata, zonder het originele MJOP, volgens NEN 2767, te wijzigen. De software biedt u de ruimte meerdere scenario’s met elkaar te vergelijken en uw eigen route te bepalen in de verduurzaming.
• in WISH MJOP is de CO2-reductietool en het pakket aan erkende energiebesparende maatregelen standaard ingebouwd. Waardoor het managen van de verbetermaatregelen een stuk gemakkelijker en sneller gaat.
• u kunt optimaal gebruik maken van de natuurlijke momenten van vervanging en renovaties van de vastgoedobjecten en elementen.
• ook als u geen (actueel) meerjarenonderhoudsplan heeft, kunnen we u helpen met het maken ervan. 

Hoe werkt een DMJOP-scenario

Met WISH MJOP krijgt u inzicht in het onderhoud en de kansen om te verduurzamen. Op eenvoudige wijze leidt onze software u naar een nieuw scenario. In een paar simpele kliks bepaalt u de inhoud (data). U selecteert een of meerdere vastgoedobjecten waarvan u de elementen, bewerkingen en gebreken wilt kopiëren naar het nieuwe scenario.

U selecteert en WISH kopieert de data. Vervolgens bewerkt u het DMJOP-scenario en de elementen, zoals u dat wenst (en gewend bent). Zo kunt u eenvoudig een variant van het onderhoudsplan samenstellen. Om bijvoorbeeld toekomstig investeringen, terugverdientijd en reductie in gas, energie en Co2 te beoordelen.

Tevreden over een scenario? Dan kunt u het scenario met één klik opnemen in  het basisplan.

Het belang van DMJOP-Scenario’s

Scenario’s zijn nodig, omdat keuzes veelal worden gemaakt vanuit verschillende belangen. Onze ‘Scenario’s’ helpen deze invalshoeken extra te belichten. Zodat de impact van de keuze helder is. De belangen zijn bijvoorbeeld:

• de conditie NEN 2767 en het risico;
• de CO2-Reductie en gas- en energiebesparingen;
• de investering en de financiering;
• de planning en de organisatie.

Naast onze dashboards en standaard rapporten zijn er drie extra rapporten beschikbaar gesteld. Deze rapporten tonen alleen de gegevens van de vastgoedobjecten die geselecteerd zijn voor een bepaald scenario. De extra rapporten zijn: 

• Rapport ‘MJOP scenario vs origineel;
• Rapport ‘Conditiemeting scenario vs origineel’;
• Rapport ‘CO2-reductie per gebouw’.

Praktische software voor de CO2-routekaart

Of het nu gaat om gemeentelijk vastgoed, zorgvastgoed of onderwijshuisvesting, het richting geven aan de verduurzaming blijft voor iedere sector een complexe opgave. Ook met een sectorale routekaart.

Beschikt u over een eigen CO2-routekaart? Dan beschikken wij over praktische software voor het realiseren van uw verduurzamingsplannen! Want met WISH Meerjarenonderhoudsplan legt iedere organisatie een bruikbaar fundament voor de onderbouwing van de C02-reductie en de investeringsbehoefte.

Nota Bene: Ook de module WISH Vastgoedrekenen kent scenario’s, een krachtige rekenfunctie met ingebouwde bedrijfsformules. Het rendement en de waardeontwikkeling van de vastgoedportefeuille worden daarin integraal doorberekend.

De sectorale routekaarten voor maatschappelijk vastgoed zijn te vinden op de websites van zorgvastgoed, gemeentelijk vastgoed en onderwijsvastgoed.

AFAS factureert, WISH organiseert

Via de AFAS Connector legt WISH Verhuurbeheer zelf contact met deze financiële software. Dit doet ze met de standaard API.

WISH Verhuurbeheer is online software die de verhuurder ondersteunt bij het beheer van de vastgoedportefeuille, de (ver)huurcontracten en het woningaanbod. Waarbij woningzoekenden zich kunnen inschrijven via de bedrijfswebsite van de verhuurder. Na deze inschrijving en de totstandkoming van de huurovereenkomst, volgt het financiële proces van prolongeren en factureren met WISH in combinatie met AFAS Software.

AFAS Connector

Doorgaans vindt de facturering maandelijkse plaats, maar tussentijds kan ook. Voorafgaand aan de facturering in AFAS Software vindt de financiële voorbereiding van de huurbedragen en de servicekosten in WISH plaats. Dit doet WISH Verhuurbeheer door het samenstellen van (proef) prolongaties.  Wanneer een WISH-Poweruser in het proefprolongatiescherm op de button ‘Verwerk’ klikt, wordt van zelf contact gelegd via de AFAS Connector. Achtereenvolgens gaat WISH een factuurvoorstel aanmaken.

Het op de juiste wijze factureren en indexeren van de huren blijft een terugkerende rompslomp, wanneer u de basis niet goed op orde heeft. Waardoor huurbedragen verloren kunnen gaan, omdat verhuurbare ruimten niet altijd goed en compleet in kaart zijn gebracht. Met WISH Verhuurbeheer organiseert u de administratieve werkzaamheden in de vastgoedportefeuille. Daardoor heeft u 24/7 grip op uw verhuurbare eenheden en (ver)huurcontracten. 

Woning wachtlijsten en huurcontracten in WISH

Wanneer een geïnteresseerde woningzoekende zich online inschrijft voor een huurwoning op de wachtlijst, dan is het niet ongewoon dat hij hiervoor inschrijfgeld betaalt. Eenmalige of jaarlijkse kosten worden dan in rekening gebracht bij de woningzoekende. Om een factuur aan de woningzoekende op de wachtlijst te sturen, moet deze persoon bekend zijn in de financiële administratie van de verhuurder.

Na de inschrijving via de woningaanbodpagina ontvangt de inschrijver een e-mail voor de inschrijfbevestiging.  Wanneer de inschrijver in deze e-mail op de link ‘e-mail bevestigen’ klikt, wordt WISH geactiveerd om contact te leggen met AFAS.

En niet onbelangrijk: de volgende incassodatum in de wachtlijst wordt aangemaakt. Of men kiest ervoor een zogeheten ‘Abonnement’ aan te maken voor de jaarlijkse incasso-herhaling. Wel zo handig.

Eenmaal goed registreren is lang profiteren

Belangrijk is dat u altijd inzicht heeft in uw huurcontracten en afspraken. Dat betekent dat alle relevante contractgegevens online bereikbaar moeten zijn, zodat u deze eenvoudig actueel kunt houden. Waardoor ook het samenwerken met bijvoorbeeld de financiële afdeling soepel kan verlopen. Eenmaal goed registreren is heel lang profiteren! Een paar voordelen van WISH:

• Zelf eenvoudig de kale huurprijzen en (losse) huurcomponenten of servicekosten indexeren
• Systeem van prolongatie met proefprolongaties en consistentietesten
• Aansturing voor huurfacturen en incasso’s
• Vanuit WISH brengt u uw huurders per brief op de hoogte van wijzigingen
• Regelt u eindinspecties en (klachten)onderhoud centraal vanuit WISH
• Aangebrachte mutaties worden voor u gelogd en zijn gemakkelijk te herleide

Logfile voor controle en correctie

Eventuele foutmeldingen tijdens de (proef)prolongatie, die teruggegeven zijn AFAS, worden in een logfile genoteerd en naar de WISH-poweruser gemaild. De door AFAS geweigerde ‘Pakbonnen’ facturen worden teruggedraaid in het systeem. Zodat de verhuurmedewerker de correcties of aanvullingen in WISH kan uitvoeren. Vervolgens wordt de facturen opnieuw aangeboden aan AFAS Online. Zodat snel en efficiënt actie ondernomen kan worden.

Meer efficiency met API-koppeling 

We integreren graag met een API-koppeling, zodat u gemakkelijk samenwerkt met andere afdelingen en waardoor dubbelwerk overbodig wordt! Dat bespaart u veel tijd en fouten. Onze software koppelt ook met andere software, zoals:

• Twinfield
• Exact online
• Key2finance
• Accountview
• E-boekhouden

Aajogo heeft een partnership met TOPdesk. Met als gezamenlijk doel de klant de best mogelijke oplossingen bieden op het gebied van Enterprise Service Management en Vastgoedmanagement. 

Advies WISH Verhuurbeheer en AFAS?

Vraag een gratis adviesgesprek of demonstratie aan. Dit kan natuurlijk ook online!

Vul hier uw gegevens in. Dan maken we direct een afspraak met u.

Ja, graag vrijblijvende demo!

WISH is een FMIS (Facilitair Management Informatie Systeem) en al meer dan 20 jaar gespecialiseerd in vastgoedbeheer. 

>> naar de webiste van AFAS Software

Standaard API koppeling met Exact software

Gebruikt u Exact software voor de verhuur van uw woningen? Goed nieuws: onze software module WISH Verhuurbeheer legt zelf contact met dit financieel pakket. Dit doet ze met de standaard API van Exact Online.

WISH Verhuurbeheer: woningaanbod en huurcontracten

Naast het beheer van huurcontracten ondersteunt WISH ook bij het online aanbieden van de woningen. Waarbij geïnteresseerden zich via de website van de verhuurder kunnen inschrijven. Wanneer een persoon zich online inschrijft voor een huurwoning op de wachtlijst, dan is het niet ongewoon dat hij hiervoor inschrijfgeld betaalt. Eenmalige of jaarlijkse kosten worden dan in rekening gebracht bij de woningzoekende. Om een factuur aan de woningzoekende op de wachtlijst te sturen, moet deze persoon eerst  bekend zijn in de financiële administratie van de verhuurder.

Exact software: inschrijfgeld en huurincasso’s

Na de inschrijving via de woningaanbodpagina ontvangt deze persoon ter bevestiging een e-mail vanuit WISH. Wanneer de inschrijver in deze e-mail op de link ‘e-mail bevestigen’ klikt, wordt WISH geactiveerd om gegevens met Exact Online uit te wisselen. Tot slot wordt de volgende incassodatum in de wachtlijst aangemaakt. Wel zo handig!

Digitaal logboek

Elke mutatie wordt bijgehouden in het digitale logboek van FMIS WISH. Daarin worden ook de eventuele (fout)meldingen, die zijn teruggegeven door Exact, geregistreerd. Zodat snel en efficiënt actie ondernomen kan worden door de verhuurmedewerker, 

>> naar de website van Exact Business Software 

Demo WISH Verhuurbeheer?

Wilt u WISH met eigen oog zien? Vraag gratis en geheel vrijblijvend een demonstratie of adviesgesprek aan. Dit kan natuurlijk online!

Vul hier uw gegevens in. Dan maken we direct een afspraak met u.

Ja, graag vrijblijvende demo!

WISH is een FMIS (Facilitair Management Informatie Systeem) en al meer dan 20 jaar gespecialiseerd in vastgoedbeheer.